Cómo organizar las mesas con facilidad.
Organizar el seating plan (las mesas) de una boda puede parecer algo tedioso, pero siguiendo los pasos adecuados, puede convertirse en un proceso sencillo y hasta divertido. Aquí te dejamos una guía práctica para ayudarte a asignar los asientos sin estrés.
1. Define la distribución de mesas
Es importante conocer la disposición del espacio, antes de ponerte a distribuir a los invitados en las mesas. Debes saber cuántas mesas caben y de qué tipo son: redondas, rectangulares, largas tipo banquete, etc.
2. Decide quién se sienta dónde
Mesa presidencial
Los novios pueden elegir entre varias opciones: una mesa presidencial (junto con los padres o padrinos) o una mesa nupcial solo para ellos.
Familiares cercanos
Vuestros padres, abuelos y hermanos suelen estar en mesas cercanas a vosotros. Si hay situaciones delicadas, considera mesas separadas para evitar tensiones.
Amigos y compañeros
Es recomendable agruparlos por afinidades o edades para que la conversación fluya de manera natural. Debéis evitar sentar juntos a personas que no se llevan bien.
Invitados con necesidades especiales
Coloca a los ancianos o personas con movilidad reducida cerca de las salidas o baños para mayor comodidad.
3. Usa Herramientas Digitales
Hoy en día, existen herramientas online que te facilitan la organización, como Canva o Wedding Planning, que permiten quitar y poner nombres en un plano virtual del espacio.
4. Ten un Plan B
Siempre es bueno estar preparado para imprevistos. Algún invitado puede cancelar a última hora o pedir un cambio de mesa, así que mantén cierta flexibilidad.
5. Presenta el Seating Plan de Forma Clara
Existen muchas maneras creativas de mostrar la distribución de mesas a los invitados: desde carteles elegantes a tableros con tarjetas personalizadas. ¡Hazlo parte de la decoración y dale un toque original!
Tip Extra: Si tienes dudas sobre cómo agrupar a tus invitados, prueba hacerlo con notas adhesivas en una cartulina grande. Así podrás mover nombres fácilmente antes de decidir la versión final. Siempre estaremos aquí para ayudarte.
Con estos consejos, el seating plan dejará de ser un dolor de cabeza y se convertirá en una oportunidad para hacer que todos tus invitados disfruten al máximo. ¡Disfruta la planificación! 🎉
